对于职场人士来说,会议室是频繁使用的一个场景。很多时候,访客会从办公设备、环境、规模、装修风格来获得对一个公司最初的认知,而会议室作为客户、合作方经常涉足的地方,最容易给对方留下深刻印象。如此,一套高效快捷的会议设备就显得尤为重要。
上次我们说了传统课堂的一些弊端,今天就来说说传统会议室在使用中遇到的那些尴尬情况,以及大屏投影是如何针对性化解的。
尴尬一
白板上书写后容易留下印子,擦不干净,影响下次使用效果,也不利于观看。信息不易保存。
解决方案:采用互动投影一体机与普通白板搭配,可通过红外笔直接捕捉演讲者笔迹,储存在云端,通过无线网络和USB接口实时共享。红外笔也不会在白板上留下印子。
尴尬二
为了保证投射画面的清晰度,传统会议室需要关闭门窗、拉上帘子,降低室内亮度,暗中观察。
解决方案:可选用LED或激光光源的投影机,整体亮度将会有质的提升,在800-4000流明皆有选择,色域广、亮度高、对比度高且寿命长,不拉窗帘不关灯也能看得清,不用在黑灯瞎火中开会。
尴尬三
多个演讲者,需要更换重连各自的U盘或笔记本,过程麻烦。开会时需要繁琐的操作和过多的连线,使会议室变得杂乱的同时,也降低了会议效率。
解决方案:采用互动投影一体机轻松完成“协同办公”,集成了交互式电子白板、Windows电脑、手触、笔触、环绕音响等功能。通过局域网无线传输,可以将文件直接传送到投影画面上,方便快捷的实现信息实时分享,还能借助同屏,实现各类显示终端的无缝衔接。
尴尬四
会议过程中演讲者想打印资料还要将笔记本同打印机匹配,过程繁琐。
解决方案:互动投影一体机可实现与打印机无线连接,演讲者可以在会议过程中随时一键打印文档、PPT,方便又快捷。
尴尬五
没用过投影机,折腾半天不会用,而新设备普遍上手慢。
解决方案:可采用Windows投影一体机,熟悉的操作系统,和PC一样顺手,商务性能强大,犹如一台百吋大屏电脑,轻松上手。只要会用电脑,一两分钟就能熟练操作。
随着大屏投影技术的提升,会议节奏得以优化,参会者的使用体验也大幅上升,互动式投影一体机让人们从繁琐的设备和操作中跳出,将精力专注于会议内容本身,从而提高了商务办公的效率。